Trong các doanh nghiệp, công tác kế toán phát sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế, và ăn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán và chứng minh sự hoàn thành các nghiệp vụ này chính là các loại chứng từ. Trên thực tế, mặc dù chứng từ gốc trong một đơn vị rất đa dạng với kết cấu và công dụng khác nhau, nhưng để đảm bảo là một bằng chứng pháp lý về sự hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế và là căn cứ ghi sổ kế toán thì chứng từ cần phải chứa đựng 7 nội dung chủ yếu bắt buộc sau đây (Theo điều 17 Luật kế toán) :

1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán.
2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ.
3. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
4. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
6. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền
của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
7. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ.
 
Ngoài 7 nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán nêu trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.
Khi sử dụng phần mềm kế toán, các chứng từ sẽ được tự động in và lưu trữ một cách nhanh chóng. Đặc biệt với phần mềm kế toán Accura, bạn còn được hỗ trợ tự động định khoản khi nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh  nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.